Hướng dẫn sử dụng file – Google sheet #
File sẽ có 2 sheet
Sheet 1 – Nhập tồn kho + HSD nhà bán hàng: nhà bán hàng nhập dữ liệu vào 4 côt: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng tồn kho, hạn sử dụng.
Mã sản phẩm cần nhập đúng định dạng mã ở trang kimquy.com.vn
-> Lưu ý: cần nhập đúng thứ tự các cột, giữ nguyên tiêu đề cột không được thay đổi
Sheet 2 – File nhập lên trang kimquy: Ở sheet thứ 2, nhà bán hàng sẽ không cần chỉnh sửa hay thực hiện gì ở sheet này, sheet đã được xử lý qua các công thức để đưa ra dữ liệu chuẩn, nhà bán hàng chỉ cần tải file xuống với định dạng CSV sau đó tiến hành cập nhật lên trang kimquy.com.vn
Hướng dẫn tải file CSV:
Bước 1 – Tải file cập nhật tồn + HSD về máy tính: trên thanh công cụ google sheet, bạn ấn vào Tệp -> tải xuống -> giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.CSV) để tải file về máy tính
Bước 2 – Nhập file đã tải về lên trang kimquy.com.vn:
ở trang quản lý của nhà bán hàng, bạn ấn vào mục Sản phẩm -> nhập
sau đó sẽ xuất hiện form tải file lên, bấn ấn vào nút chọn tệp rồi tìm đến file mới tải xuống lúc trước và ấn mở
-> Lưu ý quan trọng: sau khi đã chọn file tải lên, bạn cần phải tích vào nút “Cập nhật các sản phẩm hiện có”, để phần mềm sẽ chỉ cập nhật những sản phẩm có mã ở file trùng với mã sản phẩm đang có trên trang kimquy.com.vn và bỏ qua các mã sản phẩm không có. sau đó ấn nút tiếp tục
Sau khi ấn nút tiếp tục, sẽ xuất hiện 1 bảng chọn các cột dữ liệu để cập nhật, ở mục này bạn không thực hiện bất kỳ thao tác nào mà hãy ấn luôn vào nút “Chạy trình nhập”
Sau đó bạn chỉ cần chờ quá trình cập nhật xong là đã hoàn thành việc cập nhật số lượng tồn kho và hạn sử dụng cho sản phẩm.
Nếu trong quá trình thực hiện có xảy ra lỗi gì hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Kim Quy để được xử lý, hỗ trợ kịp thời.
